（藍色海韻廣告）廣州年會物料租賃出租公司發布的“會務活動需要的物料及會務活動分階段”，會議會務活動得適時，對于每個會議會務活動都有一個適時舉行的問題。時間固然重要，會務活動物料也重要。當天的會議會務活動中，會務活動物料之間要配合使用，絕對能營造一種非比尋常的感覺。
下面我們就來著重談一下物料：
（1）、大型活動的物料需求是在中型活動的基礎之上增加了物料需求的尺寸和數量，既包括搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調光臺、TURSS架等同聲傳譯、絎架、背景板、LA架 其它設備等，是中型活動的進一步升級。
（2）、中型的活動基本會涉及這些物料：P3LED顯示屏、雙15音響、單15音響、低音炮、三分頻音響、線陣系列、搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調光臺、TURSS架等同聲傳譯、絎架、背景板、LA架 其它設備等設備；
（3）、小型的活動對物料的要求不是很高，一般一個背景墻、一個簽到墻基本就滿足了；
一場會務活動從開始到結束主要包括這樣幾個階段：
（1）、場地匹配與成本的考量；
（2）、物料的準備和預算；
（3）、確定整體思路與實際的可操作性（活動策劃）；
（4）、活動搭建與活動執行。